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Gestão Comercial
Num cenário de crescente competitividade, as empresas são cada vez mais confrontadas com a necessidade de ferramentas de gestão que lhes permitam diagnosticar os factores críticos do negócio.
A Gestão Comercial Eticadata é uma ferramenta de gestão que lhe permite controlar todo o departamento comercial de forma rápida e simples. Com esta ferramenta, objectivos como reduzir custos e maximizar receitas são mais fáceis de atingir.
A adaptabilidade e o respeito pelas especificidades dos vários mercados permitem enfrentar os desafios da globalização e internacionalização.
Funcionalidades
- Documentos completamente parametrizáveis ( configurações, vias e impressão, envio de e-mail, etc. )
- Documentos tipificados pré-definidos e liberdade de parametrização total de novos documentos
- Controlo de número de vias emitidas
- Multi-moeda;
- Adaptado a vários negócios específicos (Gestão de lotes, números de série, edições, artigos à consignação, referências, grelhas de cores e tamanhos, etc.);
- Rastreabilidade de lotes, números de série e edições;
- Artigos alternativos, Artigos Associados e códigos de barras adicionais;
- Tratamento de unidades e medidas com factores de conversão entre elas;
- Ficha completa das entidades com gestão de direcções alternativas (Exemplo: dados do cliente, foto, tabela de contactos, condições de venda, etc.);
- Gestão de promoções e condições de venda;
- Inativação de registos
- Identificação do cliente por NIF ou leitura CC
- Integração total de documentos digitais (Ex: Factura Electrónica);
- Preparado para emissão do Ficheiro SAFT-PT;
- Todos os documentos com ligação à contabilidade eticadata;
- Vários mapas de análise, quadros síntese e consultas;
- Assinatura e arquivo digital de documentos;
- Rastreabilidade de documentos;
- Comunicação de guias de transporte;
- Exportação de documentos para o formato ubl 2.1;
Encomendas e Orçamentos
Compras
Stocks
Vendas
Contas Correntes
Tesouraria
Contratos
Encomendas e Orçamentos
- Gestão de orçamentos com controlo do estado e validade;
- Tratamento de Reservas ao stock, à encomenda de fornecedor ou de armazém;
- Sugestão/geração automática de encomendas a fornecedores multi-critério;
- Satisfação automática de encomendas de clientes;
Compras
- Processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas;
- Conversão de documentos;
- Introdução de encargos e afectação ao custo dos artigos;
- Actualização automática de preços de venda, aquando da compra;
- Geração automática de liquidações;
Stocks
- Multi-armazém com gestão de stocks por localização;
- Sistema de inventário permanente ou intermitente e método de custeio das saídas pelo CMP, LIFO ou FIFO;
- Introdução de movimentos de stock totalmente configuráveis (inventários, entradas, saídas, desperdícios, etc.);
- Gestão de produção com emissão de folhas de obra;
- Comunicação de inventários a AT;
Vendas
- Processo automático de integração de encomendas provenientes do módulo de Encomendas;
- Tratamento de adiantamentos com respectiva regularização de IVA;
- Conversão de documentos;
- Gestão de Avenças;
- Tratamento de retenção de IRS e suporte para o regime de vendas de bens em segunda mão;
- Cálculo de Rappel;
- Geração automática de movimento de liquidação;
Contas Correntes
- Gestão de contas correntes de clientes, fornecedores, etc;
- Janela única para introdução de liquidações (Pagamentos/Recebimentos efectivos ou diferidos, adiantamentos, etc.);
- Transferências bancárias com geração automática do ficheiro PS2;
- Gestão de vários meios de pagamento (emissão e tratamento de cheques, letras, etc.);
- Gestão avançada de comissões;
- Conceito de moeda forte: possibilidade de corrigir os documentos em função da desvalorização da moeda face a uma moeda de referência;
Tesouraria
- Reconciliação Bancária Automática
- Tesouraria previsional e real com estrutura hierárquica de rubricas;
- Gestão de contas de caixa e bancos (ordem, prazo, caucionadas);
- Depósitos, levantamentos e transferências entre contas;
- Reconciliação bancária;
Contratos
- Assistência – pressupõe possibilidade de associação de equipamentos e/ou serviços aos contratos
- Oficina – pressupõe possibilidade de associação de Viaturas (a reparar) aos contratos.
- Genérico – pressupõe possibilidade de associação de artigos / serviços aos contratos.