A semana de trabalho de quatro dias tem ganho atenção global como uma alternativa para melhorar a qualidade de vida dos colaboradores e aumentar a produtividade das indústrias. Muitos negócios e industrias já adotaram este novo horário, relatando resultados positivos, no entanto, antes de adotar essa mudança, é crucial entender como medir a diferença de produtividade e rentabilidade para garantir que essa decisão trará benefícios tanto para os colaboradores quanto para a empresa.

1. Estabeleça metas claras e mensuráveis

Antes de iniciar a medida, deve definir claramente os objetivos que deseja alcançar, como por exemplo:

• Aumento da produtividade (maior fluxo de encomendas)
• Melhoria na satisfação e humor dos colaboradores, e redução de baixas médicas;
• Redução de absentismo;
• Aumento da rentabilidade financeira; (via menos erros produtivos, enganos)

Para isso é necessário definir indicadores-chave de desempenho específicos, vulgos (KPIs), que ajudarão a medir esses objetivos. Alguns exemplos são:

• Peças por hora/funcionário;
• Preço hora de centro trabalho (homem/máquina);
• Taxas de erro, peças estragadas, desperdícios;
• Nível de satisfação dos colaboradores;
• Receitas e lucros;

2. Compare períodos anteriores e posteriores

Para entender o impacto da medida, é essencial comparar os dados da produtividade e rentabilidade antes e depois da implementação. Utilize um período anterior como base de comparação (por exemplo, os três a seis meses antes da mudança) e compare com os dados do mesmo período após a implementação.

3. Utilize ferramentas que permitam medir a produtividade

É essencial de forma a recolher e processar dados para que possam ser analisados os impactos da semana de 4 dias de trabalho, a utilização de um software de gestão de produção, como o Cegid Primavera Manufacturing, e outras ferramentas como por exemplo:

• Software de Gestão de Produção (MES – Manufacturing Execution Systems)
• ERP (Enterprise Resource Planning) como o Cegid Primavera Evolution
• Integração com as máquinas para recolha de dados (IoT)

Estas ferramentas ajudam a rastrear o desempenho dos centros de trabalho, das máquinas automáticas, os tempos de inatividade, a taxa de produção e eficiência geral dos equipamentos (OEE).

4. Realize inquéritos de satisfação dos colaboradores

Sendo a medida da semana de 4 dias de trabalho, centrada nas pessoas, a satisfação dos colaboradores é um dos indicadores mais importantes, que impactam diretamente a produtividade. Realize regularmente inquéritos de satisfação, formais e informais, para avaliar como os colaboradores se sentem em relação à nova carga horária. Exemplos de algumas perguntas chave são:

• Sente que o nível de stress no trabalho aumentou ou reduziu;
• Considera que o trabalho realizado, aumentou a qualidade;
• Como avalia de 0 a 10 o equilíbrio entre vida profissional e pessoal;
• De 0 a 10 qual a sua intenção de permanecer na empresa;

5. Analise os dados financeiros

Para medir a rentabilidade, analise os seguintes aspetos, com recurso ao seu ERP e aos dados contabilísticos os pontos:

• Receitas e Lucros: Aumentaram ou diminuíram?
• Custos Operacionais: Verifique se houve redução nos custos operacionais, como custos de energia, manutenção de equipamentos e outros.
• Absentismo e Rotatividade: Há menos faltas e despedimentos?

A implementação de uma semana de trabalho de quatro dias pode trazer muitos benefícios, mas é essencial medir cuidadosamente a diferença de produtividade e rentabilidade, utilizando as ferramentas adequadas para prevenir desvios e garantir que essa mudança traz benefícios para o seu negócio.

Parceiros como a CODIFACTUS, são essenciais para prestar o apoio, implementar e afinar os sistemas de gestão de produção, monitorização de chão de fábrica (MES) como é o caso do Cegid Primavera Manufacturing e criar dashboards com recurso por exemplo a Microsoft PowerBI, com informação relevante de forma a tomar decisões informadas e ajustar as estratégias conforme necessário, garantindo que sua empresa ao aproveita ao máximo os benefícios desta medida.